INDUSTRIE GRAPHIQUE

Automatisation & intégration SI

Découvrez comment l'intelligence artificielle transforme des fichiers Excel dispersés et des processus manuels en un environnement métier centralisé et connecté à SAGE

Machine d'impression grand format en production, industrie graphique

La problématique client

Dans le secteur de l'imprimerie B2B, chaque commande implique généralement des devis personnalisés, des délais de production serrés et un suivi précis des spécifications techniques (formats, quantités, finitions). Cependant, les données métier de l'entreprise étaient dispersées dans plusieurs fichiers Excel non structurés, sans outil centralisé pour les consulter, ni interconnexion avec SAGE, outil déjà utilisé pour la gestion commerciale et comptable.

Cette dispersion obligeait les équipes à rechercher des informations dans plusieurs fichiers, ralentissait le traitement quotidien des dossiers clients, et fragilisait la fiabilité des données. En effet, les fichiers Excel évoluaient de manière indépendante, sans synchronisation ni mise à jour croisée avec SAGE.

La solution apportée

Création d'un environnement Notion (ERP/CRM) sur mesure (ateliers de cadrage, documentation et formation des utilisateurs), avec le développement d'un chatbot IA capable de consulter et de mettre à jour des données, tout en déclenchant des actions automatisées liées à SAGE.

Fonctionnement de l'outil

Fichiers Excel dispersés Environnement Notion sur mesure Chatbot IA connecté Intégration SAGE Actions automatisées Données centralisées et à jour

Les expertises techniques utilisées

Solution Data & IA
Environnement Notion sur mesure (ERP/CRM)
Assistant conversationnel IA
Intégration SAGE
Outil LLM (Large Language Model)
Automatisations

Les bénéfices pour le client

+90 %

+90 % de structuration de l'information (passage d'Excel à un véritable outil métier)

+20 %

+20 % de gain de temps grâce à un logiciel adapté

+15 %

+15 % de gain de temps supplémentaire par la centralisation de l'information

SYNTHÈSE

De fichiers dispersés à un outil métier unifié

Fichiers Excel dispersés et fragiles Environnement Notion centralisé Chatbot IA connecté à SAGE Données fiables et à jour Outil métier unifié et automatisé
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